業務名
北杜市児童相談システム導入業務
業務内容
北杜市児童相談システム導入業務仕様書のとおり。
履行期間
本稼働日は令和９年４月１日とする。
提案上限額
令和８年度の導入業務の提案上限額（ソフトウェア費、構築費、研修費、諸経費、ハード
ウェア費の総額）は、１９，３２２，６００円（消費税含む）とする。導入業務とは別に 、
令和９年度～令和１３年度の運用・保守業務は５年間の長期継続契約（地方自治法２３４
条の３）とし、運用・保守費は総額３，３００，０００円（消費税含む）を上限価格とす
る。
スケジュール
① 公募期間 令和８年５月１日（金）～令和８年６月５日（金）午後５時
② 質問締切日 令和８年５月２２日（金）
③ 質問回答期日 令和８年５月２７日（水）
④ 参加申込期限 令和８年６月５日（金）午後５時
⑤ 提案書類提出期限 令和８年６月１２日（金）午後５時
⑥ 企画提案日程通知 令和８年６月１７日（水）
⑦ 企画提案審査 令和８年６月２９日（月）
⑧ 審査結果通知 令和８年７月３日（金）
⑨ 契約締結 令和８年７月３日以降、市が指定した日
公告文
★公告文(児童相談システム導入事業) (PDF 210KB)
配布資料等
提出書類
（１）参加申出書（提出期限６月５日）
①参加申出書（様式第１号）
②参加事業者の概要が確認できる資料
(会社案内、事業経歴書、システムの導入実績等)
（２）企画提案書（提出期限６月１２日）
①企画提案書は、別紙「企画提案書記載項目」に従い作成すること。記載項目の順序も「企画提案書記載項目」と一致させること。
②企画提案書は、Ａ４判用紙両面印刷にて、３０頁以内で作成すること。なお、表紙及び目次は頁数に含めない。また、図面等についてはＡ３判用紙を使用してもよいこととする。
③目次を作成し、インデックス貼付のうえ、ページ番号を付すこと。
④文字の大きさは１０ポイント以上とすること。
（３）提案見積書（提出期限６月１２日）
① 提案見積書には、様式第２号を使用し、ソフトウェア費、構築費、研修費、諸経費ハードウェア費（オンプレミス方式の場合のみ）を記載すること。また、別紙「システム機能要件書」に記載された機能を整備するために必要な費用（代替案又はカスタマイズで対応する費用）も含めること。なお、見積明細書（様式任意）を別途作成すること。
② 参考見積書には、様式第３号を使用し、１年ごと及び５年分の保守費を記載すること。
③ 提案上限額を上回っていないことの確認が容易に行えるよう作成すること。
（４）機能要件書（提出期限６月１２日）
別紙「システム機能要件書」の要件ごとに以下の基準にて回答すること。
| 項目 | 機能項目 | 回答内容 |
|---|---|---|
|
機能要件 対応状況欄 |
パッケージの標準機能として実現可能 | ○ |
| 代替案又はカスタマイズで対応 | △ | |
| 対応不可 | × |
なお、「代替案又はカスタマイズで対応」の項目がある事業者については、提案見積書の金額に当該費用を含むものとする。
(5)提出方法
持参または郵送で提出すること。なお、持参の場合は事前に電話連絡のうえ午前９時から午後５時の時間内に提出すること。郵送で提出する場合は提出期限日の午後５時必着とする。
(6)提出部数
企画提案書、提案見積書、参考見積書については、ファイリング又は簡易的に製本したものをそれぞれ１１部提出すること。
個人情報の保護に関すること
受託者は、個人情報の保護等、セキュリティ体制を整備するとともに、別紙「北杜市情報セキュリティ文書第５．０版」に基づき、取り扱う情報についてセキュリティ対策を講じるものとする。
・北杜市情報セキュリティ文書第５．０版
受託者は、システムの導入に際し、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）及び市が定める「個人情報取扱特記事項」を遵守するとともに、個人情報に関する関係条例など、個人情報について適切に取り扱わなければならない。なお、「個人情報取扱特記事項」ほか関係条例については、市ホームページ（個人情報の取り扱いについて）を参照すること。
質問の受付及び回答
(1)受付方法
本プロポーザルに関して疑義がある場合は、次の提出期限内に質問書（様式第４号）を電子メールにて提出すること。なお、質問書を送信した場合は、その旨の電話連絡を行うこと。口頭による質問、審査に係る質問は受け付けない。指定の方法でない場合、明らかに参加資格を満たしていないと認められる場合には、回答しない。
(2)提出期限
令和８年５月２２日（金）午後５時まで。
(3)回答方法
質問に関する回答は、受付の翌日から起算して３日以内（休日を除く）に、北杜市ホームページに掲載する。
担当部局(書類提出先)
北杜市こども政策部こども家庭課こども家庭担当
〒408-0188 山梨県北杜市高根町箕輪697番地
電話 ：0551-42-1401
ＦＡＸ：0551-30-4144
メール：kodomokatei@city.hokuto.lg.jp
