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戸籍・住民票などの郵送請求の方法

  1. 戸籍・住民票などの郵送請求の方法
  2. 郵送請求書(申込用紙)と委任状書式のダウンロード
  3. 手数料
  4. 規定の郵送請求書を使わない場合
  5. 郵送先の一覧

戸籍・住民票などの郵送請求の方法

次の4点を用意して郵送してください。なお、郵送請求の場合、配達日数と役所の処理日数が必要ですので、余裕をもって請求してください。

戸籍・住民票などの郵送請求の方法
必要なもの 内容 関連リンク
請求用紙 指定の郵送請求書または便箋に書いてください。 郵送請求書のダウンロードはこちらから
手数料 請求分の合計金額を郵便局の定額小為替で用意し、同封してください。 手数料一覧はこちら
本人確認書類 免許証、マイナンバーカード等の写しを必ず同封してください。  
返信用封筒 自分の住所・氏名を書いて切手を貼ってください。
※返信用切手は最低でも82円分を貼ってください(不足の場合は「受取人払い扱い」になります)。お急ぎの場合は速達郵便をご利用ください。
送り先一覧
  • 原則として住民登録してある住所へ返送します。
  • 電子メールでの請求はできません。

郵送請求書(申込用紙)と委任状書式のダウンロード

「戸籍・住民票等の郵送請求書」は市役所市民課・各総合支所地域市民課の窓口にあります。
または以下からダウンロードしてご利用ください。

ダウンロード

※指定の請求書(申込用紙)が手に入らない場合、必要事項を便箋に列記して郵送することもできます。詳しい方法についてこちらを参考にしてください。

手数料

手数料(郵便局の定額小為替でお願いします)を同封してください。

手数料
戸籍/住民票の種類 1通の手数料
戸籍全部事項証明(戸籍謄本) 450円
戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 450円
除籍・改製原戸籍謄抄本 750円
戸籍の附票 300円
身分証明書 300円
独身証明書 350円
住民票(世帯全員の写し) 300円
住民票(世帯の一部の写し) 300円
住民票の除票 300円

規定の郵送請求書を使わない場合

次の必要項目を便箋等に列記して郵送してください。

  1. 請求者の情報
  2. 請求するもの
  3. 2の通数
  4. 戸籍/住民票情報
  5. 戸籍/住民票と請求者の関係
  6. 使用目的
規定の郵送請求書を使わない場合
1 「住所」、「氏名」、「昼間に連絡の取れる電話番号」
2 戸籍の場合

「全部事項証明書(謄本)」または「個人事項証明書(抄本)」
または除籍・改製原戸籍の「謄本」か「抄本」
※抄本の場合は該当する人の氏名を書いてください。

※戸籍の種類が不明の場合、「○○さんの死亡の記載があるもの」や「出生~死亡までのもの」等、具体的にご記入ください。

住民票の場合 「世帯全員の写し(謄本)」または「世帯の一部写し(抄本)」、除票。
住民票に本籍・筆頭者、世帯主・続柄・住民票コード・個人番号の記載を「希望する」か「希望しない」かを明記する。
※抄本・除票の場合は該当する人の氏名を書いてください。
3 各請求項目の必要通数を明記する。
4 戸籍の場合 「本籍地と筆頭者」を明記する。
住民票の場合 「住所地と世帯主」を明記する。
5   本人・夫・妻・子・孫・父母などを明記する。(表下参照)
6   何の為に、どこへ提出するか、など明記する。

5の「戸籍/住民票と請求者の関係」についての注意点

  • 戸籍等の請求において、本人・配偶者・子・孫・父母・養父母・祖父母以外の人の場合、委任状が必要な場合もありますので本籍地の市町村にお問合せください。
  • 戸籍等の請求において、戸籍の中で申請者との続柄が確認できない場合、続柄がわかるような戸籍の写しを添付してください。
  • 住民票の請求において、同じ世帯でない方については、委任状が必要となります。
    委任状書式は上段の「ダウンロード」にあります。

郵送先の一覧

請求書の郵送先は本庁または各総合支所の担当宛へ

郵送先の一覧
宛 先 郵便番号 住 所
北杜市役所 市民課 戸籍住基担当 408-0188 山梨県北杜市須玉町大豆生田961番地1
明野総合支所 地域市民課市民担当 408-0204 山梨県北杜市明野町上手5219番地1
須玉総合支所 地域市民課市民担当 408-0192 山梨県北杜市須玉町若神子2155番地
高根総合支所 地域市民課市民担当 408-8511 山梨県北杜市高根町村山北割3261番地
長坂総合支所 地域市民課市民担当 408-8585 山梨県北杜市長坂町長坂上条2575番地19
大泉総合支所 地域市民課市民担当 409-1502 山梨県北杜市大泉町西井出3164番地1
小淵沢総合支所 地域市民課市民担当 408-8555 山梨県北杜市小淵沢町7711番地
白州総合支所 地域市民課市民担当 408-0315 山梨県北杜市白州町白須312番地
武川総合支所 地域市民課市民担当 408-0306 山梨県北杜市武川町山高1457番地3

カテゴリー

お問い合わせ

市民課

電話:
0551-42-1331
Fax:
0551-42-1125

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