電子契約の開始について
令和8年10月1日より、山梨県と県内市町村等で電子契約の共同利用サービス「電子契約」を開始します。
従来の紙の契約書への押印及び来庁が不要となり、手続きの効率化や印紙税の削減につながりますので、ぜひご活用ください。
対象案件につきましては、順次状況を見ながら利用範囲を広げていく予定です。詳細は以下のとおりです。
電子契約とは
従来の紙の契約書に印鑑を押印する代わりに、インターネット上で電子データに電子署名を行うことで契約を締結する仕組みです。
インターネットに接続でき、電子メールを受信できる環境であれば利用可能です。なお、事業者側のシステム利用料の負担はありません。
対象案件
北杜市管財課において執行する一般競争入札のうち、電子入札による契約案件
※ 予定価格が3,000万円以上(税込)の建設工事
手続き方法
電子契約を希望される事業者は、以下の手順で手続きを行ってください。
① 【同意書の提出】
事後審査参加資格確認申請時に、「電子契約利用同意書(様式第1号) (DOCX 21.4KB)」を管財課契約担当までご提出ください。
② 【契約書への電子署名】
同意書に記載のメールアドレス宛に、市から契約書データを送付します。事業者側で受信後、契約内容をご確認のうえ、画面の案内に従って電子署名を行ってください。
③ 【市へ契約書返送】
電子署名後、システムを通じて市へ契約書データを返送してください。市において最終確認及び電子署名を行い、その完了した日を持って契約締結日(契約日)となります。
※導入初期はご不便をおかけすることもあるかと存じますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
参考
- 電子契約について ※山梨県HP
- 取引先にメール送信した電磁的記録に関する印紙税の取扱い ※国税庁HP
- 電磁的記録（電子契約）に係る契約金額等を記載した変更契約書の記載金額 ※国税庁HP
