市長への手紙回答-明野テニスコートの使用予約手続きの件

１．予約方法（調整会議）の見直しについて
調整会議は、希望日時が重複した際の公平な調整を目的としてまいりましたが、御指摘の通り、すでに団体間で合意がある場合や、短時間の手続きのために会場へお越しいただくことは、利用者の方々にとって御負担となっているのが実情でございます。
この度の申し入れを受け、市といたしましては「利用者の利便性向上」を最優先に検討した結果、対面での調整会議を廃止し、電話・FAXによる受付へと戻すよう指定管理者に指示し、承認されました。
なお、今月（2月）の調整会議は実施いたしますが、3月より新運用へ移行する予定です。詳細は追って指定管理者より周知させていただきます。

２．特定団体の予約状況について
一部の団体において事前のスケジュール調整がなされている点につきまして、御不安をおかけいたしました。
これらは、施設の設置目的、地域の高齢者福祉事業、あるいは大規模な大会等の年間計画に基づき、あらかじめ日程を確保しているものでございます。決して特定の団体を不当に優遇するものではございませんが、これまでの説明が不十分であった点につきましては、真摯に受け止めております。
市といたしましては、今後とも皆様に公平かつ快適に御利用いただけるよう、運営のあり方を模索してまいります。
何卒御理解を賜りますとともに、引き続き本市の社会体育施設を御愛顧いただけますようお願い申し上げます。